フォームに回答された打ち合わせメモを取得して議事録を作成する

■議事録化する文章例▼
お客様:田中様
弊社担当:青柳

会議名: 商品紹介ミーティング
開催日時: 2023年12月5日 14:00

弊社主力商品のご紹介
・うちの商品は気に入ってくれている
・特に様々な活用方法があるところに期待してくれている
・ただし価格がネックで、交渉を依頼されている
・他にも競合他社をリサーチされている様子
・価格については一度社内に持ち帰り、3日営業日を目処に調整した見積もりをお渡し
・見積お渡ししてから1週間以内に成約の判断をしてくれる予定

■作成方法
①フォームトリガーを選択し、質問項目とデータタイプを選択し保存します。このときデータタイプは長文テキストを選択します。
②フォームの表示確認と詳細設定の画面に遷移したらそのまま保存します。
③+マークを押し、一覧から要約するを選択します。
④3,500文字以内の文章の議事録を作成アクションを選択し次に進みます。
⑤要約対象のテキストのクリックして、表示されるメニューから①のフォームトリガーを選択し、その中にある要約したい文章の項目をクリックします。こうすることで{{●●}}というアウトプットが入力され、フォームごとに回答された文章に自動的に切り替わります。
⑥必要に応じて、フォーマットと条件を設定してテストし、保存します。

プロセス詳細

フォームトリガー 打ち合わせフォーム
要約する 要約する