事例7_フォームで回答された音声データを文字起こしおよび要約し、Notionのデータベースに追加後、対象ページに文字起こしした元の文章を入れ込む
■概要
・フォーム回答された音声データの文字起こしと要約を行い、Notionに追加します。
・今回、音声文字起こしした原文もNotionに追加する想定ですが、Notionのページ追加字数制限が2000文字となるため以下のようにルートを分けます。
・2000字以内：そのままNotionの対象レコードのページ内に文章を追加
・2000字超過：一度Googleドキュメントに文章を貼り付けて、ドキュメントが格納されたGoogleDriveのURLをNotionのレコードに追加
■事前準備
・フォームや文字起こしした情報を入れるためのNotionデータベースを事前に用意します。
・文字数カウントを行うための関数を入れたスプレッドシートを用意します。
・文字起こしした文章を入力するためのGoogleドキュメントを用意します。
■実際のスプレッドシート（閲覧権限のみのため使用する場合はコピーしてください）
・https://docs.google.com/spreadsheets/d/19DZlna2atAIM6Liw_0Gk9fNniPPUiE7KvmlwCoJSfhg/edit#gid=91835269
■文字起こし情報を貼り付けるために実際に使用しているGoogleドキュメント（閲覧権限のみのため使用する場合はコピーしてください）
・https://docs.google.com/document/d/1dhiTjXJgnEZIqgBPKRYK4Jtb49hcU1Rh3JFPJyfOUHY/edit?usp=sharing
■作成方法
①フォームトリガーを選択し以下の設定を行い、保存します。
・各種質問項目：各種情報および音声データファイル含め、Notion追加に必要な質問をテキストやファイル形式で設定します。
・取得した値：各種質問項目でデモの値を入力・添付します。
※フォームの設定詳細はこちらをご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/8009267
②トリガー下の＋マークを押し、音声データを文字起こしするオペレーションを選択して、以下の設定を行いテスト・保存します。
・アクション：日本語音声文字起こし（20タスク）
・ファイルの添付方法：取得した値を使用を選択し、候補から①で添付されているファイルを選びます。
③＋マークを押し、要約するオペレーションを選択し、以下設定を行ってテスト・保存します。
・アクション：3,500文字または15,000文字以内の文章の要約
・対象のテキスト：欄をクリックし、表示されたメニューから②で取得した解析結果のアウトプットを{{解析結果}}のように埋め込みます。
・文字数：要約したい文字数を入力します。
・要約の条件：任意の条件を指定します。
※アウトプットを埋め込む設定についてはこちらをご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/8223528
④＋マークを押し、データベースを操作するオペレーションからNotionを選択して、以下の設定を行いテスト・保存します。
・実行アクション：レコードを追加する
・データベースID：対象のNotionデータベースのURLからデータベースIDをコピーまたは、欄をクリックして表示された候補から対象Notionを選択します。
・追加するレコード値：表示されたプロパティに対応するアウトプットを①や③から選択し埋め込みます。
※アウトプットを埋め込む設定についてはこちらをご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/8223528
⑤＋マークを押し、アプリ連携するオペレーションからスプレッドシートを選択し、以下の設定後テスト・保存します。
・アクション：セルに値を入力
・スプレッドシートID：事前準備したスプレッドシートを候補から選択します。
・シート名：対象のシートを候補から選択します。
・対象のセル：値を入れたいセルを指定します。今回はA2と指定しています。
・値：②で文字起こしした結果を{{解析結果}}のように埋め込みます。
⑥＋マークを押し、アプリ連携するオペレーションからスプレッドシートを選択し、以下の設定後テスト・保存します。
・アクション：値を取得する
・スプレッドシートID：事前準備したスプレッドシートを候補から選択します。
・シート名：対象のシートを候補から選択します。
・範囲：取得したいセルの範囲を指定します。今回はB2と指定しています。
・方向：列方向とします。
このようにすることで、関数で一度文字起こしした原文の文字数をスプレッドシートの関数で算出し、取得しています。
⑦＋マークを押し、分岐するオペレーションを選択して以下の設定を行い保存します。
・オペレーション：⑥のオペレーションを選択します。
・アウトプット：取得した値を選択します。
・条件：値より小さい（<）を選択します。
・値："2000"未満とします。※追記する場合の文字数も加味し今回は1980としています。
⑧値より小さい方のルートの＋マークを押し、アプリと連携するオペレーションでNotionを選択して、以下設定をしテスト・保存します。
・アクション：ページにテキストを追加
・ページID：④で取得したページIDを{{ページID}}のように埋め込みます。
・コンテンツ：任意の文章と②で取得した音声文字起こしの原文を{{解析結果}}のように埋め込みます。
上記のルートの場合、Notionのページ内に入力できる文字数内のルートとなっています。
⑨その他のルートの＋マークを押し、書類を発行するオペレーションからGoogleドキュメントを選択して、以下設定をしテスト・保存します。
・ドキュメントのファイルID：文字起こしした文章を入力するために用意したGoogleドキュメントを候補から選択します。
・格納先のGoogleDriveのフォルダID：書類発行後のPDFやドキュメントファイルを格納するフォルダを選択します。
・出力ファイル名：指定のファイル名を入力します。
・置換条件を取得する：次のページでこちらを押します。
・置換対象の文字列：対応する文字列に対して、②で取得した解析結果を埋め込みます。
※書類を発行するオペレーションの設定方法はこちら。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/8237765
⑩＋マークを押し、データを操作・変換するオペレーションを選択して以下の設定を行い、テスト・保存します。
・変換タイプ：正規表現によるデータの置換
・置換対象：⑨で発行した書類の中のファイル名を{{発行した書類}}のように埋め込みます。
・置換箇所を正規表現で指定：.pdf と記載します。
・置換後の文字列：空白にします。
このあとのGoogleDrive内の検索で拡張子があると検索できないため、このようにファイル名から.pdfを除外しています。
⑪＋マークを押し、アプリと連携するオペレーションからGoogleDriveを選択して、以下の設定をしテスト・保存します。
・アクション：特定フォルダ内のファイル・フォルダを検索
・ファイル名：⑩で変換した後の値を{{置換後の値}}のように埋め込みます。
⑫＋マークを押し、データベースを操作するオペレーションからNotionを選択して、以下の設定を行いテスト・保存します。
・実行アクション：レコードを更新する（ID検索）
・データベースID：対象のNotionデータベースのURLからデータベースIDをコピーまたは、欄をクリックして表示された候補から対象Notionを選択します。
・更新したいレコードの条件：レコードIDが等しいとし、値に④で取得したレコードIDを{{レコードID}}のように埋め込みます。
・更新後のレコードの値：URLを入れるプロパティに対して、⑪で取得したファイルIDを用いて以下のようにリンクを埋め込みます。
https://drive.google.com/file/d/{{ファイルID}}←このファイルIDが⑪で取得したファイルIDになります。
※GoogleDriveのリンクを埋め込む設定については、こちらをご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6717912
・フォーム回答された音声データの文字起こしと要約を行い、Notionに追加します。
・今回、音声文字起こしした原文もNotionに追加する想定ですが、Notionのページ追加字数制限が2000文字となるため以下のようにルートを分けます。
・2000字以内：そのままNotionの対象レコードのページ内に文章を追加
・2000字超過：一度Googleドキュメントに文章を貼り付けて、ドキュメントが格納されたGoogleDriveのURLをNotionのレコードに追加
■事前準備
・フォームや文字起こしした情報を入れるためのNotionデータベースを事前に用意します。
・文字数カウントを行うための関数を入れたスプレッドシートを用意します。
・文字起こしした文章を入力するためのGoogleドキュメントを用意します。
■実際のスプレッドシート（閲覧権限のみのため使用する場合はコピーしてください）
・https://docs.google.com/spreadsheets/d/19DZlna2atAIM6Liw_0Gk9fNniPPUiE7KvmlwCoJSfhg/edit#gid=91835269
■文字起こし情報を貼り付けるために実際に使用しているGoogleドキュメント（閲覧権限のみのため使用する場合はコピーしてください）
・https://docs.google.com/document/d/1dhiTjXJgnEZIqgBPKRYK4Jtb49hcU1Rh3JFPJyfOUHY/edit?usp=sharing
■作成方法
①フォームトリガーを選択し以下の設定を行い、保存します。
・各種質問項目：各種情報および音声データファイル含め、Notion追加に必要な質問をテキストやファイル形式で設定します。
・取得した値：各種質問項目でデモの値を入力・添付します。
※フォームの設定詳細はこちらをご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/8009267
②トリガー下の＋マークを押し、音声データを文字起こしするオペレーションを選択して、以下の設定を行いテスト・保存します。
・アクション：日本語音声文字起こし（20タスク）
・ファイルの添付方法：取得した値を使用を選択し、候補から①で添付されているファイルを選びます。
③＋マークを押し、要約するオペレーションを選択し、以下設定を行ってテスト・保存します。
・アクション：3,500文字または15,000文字以内の文章の要約
・対象のテキスト：欄をクリックし、表示されたメニューから②で取得した解析結果のアウトプットを{{解析結果}}のように埋め込みます。
・文字数：要約したい文字数を入力します。
・要約の条件：任意の条件を指定します。
※アウトプットを埋め込む設定についてはこちらをご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/8223528
④＋マークを押し、データベースを操作するオペレーションからNotionを選択して、以下の設定を行いテスト・保存します。
・実行アクション：レコードを追加する
・データベースID：対象のNotionデータベースのURLからデータベースIDをコピーまたは、欄をクリックして表示された候補から対象Notionを選択します。
・追加するレコード値：表示されたプロパティに対応するアウトプットを①や③から選択し埋め込みます。
※アウトプットを埋め込む設定についてはこちらをご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/8223528
⑤＋マークを押し、アプリ連携するオペレーションからスプレッドシートを選択し、以下の設定後テスト・保存します。
・アクション：セルに値を入力
・スプレッドシートID：事前準備したスプレッドシートを候補から選択します。
・シート名：対象のシートを候補から選択します。
・対象のセル：値を入れたいセルを指定します。今回はA2と指定しています。
・値：②で文字起こしした結果を{{解析結果}}のように埋め込みます。
⑥＋マークを押し、アプリ連携するオペレーションからスプレッドシートを選択し、以下の設定後テスト・保存します。
・アクション：値を取得する
・スプレッドシートID：事前準備したスプレッドシートを候補から選択します。
・シート名：対象のシートを候補から選択します。
・範囲：取得したいセルの範囲を指定します。今回はB2と指定しています。
・方向：列方向とします。
このようにすることで、関数で一度文字起こしした原文の文字数をスプレッドシートの関数で算出し、取得しています。
⑦＋マークを押し、分岐するオペレーションを選択して以下の設定を行い保存します。
・オペレーション：⑥のオペレーションを選択します。
・アウトプット：取得した値を選択します。
・条件：値より小さい（<）を選択します。
・値："2000"未満とします。※追記する場合の文字数も加味し今回は1980としています。
⑧値より小さい方のルートの＋マークを押し、アプリと連携するオペレーションでNotionを選択して、以下設定をしテスト・保存します。
・アクション：ページにテキストを追加
・ページID：④で取得したページIDを{{ページID}}のように埋め込みます。
・コンテンツ：任意の文章と②で取得した音声文字起こしの原文を{{解析結果}}のように埋め込みます。
上記のルートの場合、Notionのページ内に入力できる文字数内のルートとなっています。
⑨その他のルートの＋マークを押し、書類を発行するオペレーションからGoogleドキュメントを選択して、以下設定をしテスト・保存します。
・ドキュメントのファイルID：文字起こしした文章を入力するために用意したGoogleドキュメントを候補から選択します。
・格納先のGoogleDriveのフォルダID：書類発行後のPDFやドキュメントファイルを格納するフォルダを選択します。
・出力ファイル名：指定のファイル名を入力します。
・置換条件を取得する：次のページでこちらを押します。
・置換対象の文字列：対応する文字列に対して、②で取得した解析結果を埋め込みます。
※書類を発行するオペレーションの設定方法はこちら。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/8237765
⑩＋マークを押し、データを操作・変換するオペレーションを選択して以下の設定を行い、テスト・保存します。
・変換タイプ：正規表現によるデータの置換
・置換対象：⑨で発行した書類の中のファイル名を{{発行した書類}}のように埋め込みます。
・置換箇所を正規表現で指定：.pdf と記載します。
・置換後の文字列：空白にします。
このあとのGoogleDrive内の検索で拡張子があると検索できないため、このようにファイル名から.pdfを除外しています。
⑪＋マークを押し、アプリと連携するオペレーションからGoogleDriveを選択して、以下の設定をしテスト・保存します。
・アクション：特定フォルダ内のファイル・フォルダを検索
・ファイル名：⑩で変換した後の値を{{置換後の値}}のように埋め込みます。
⑫＋マークを押し、データベースを操作するオペレーションからNotionを選択して、以下の設定を行いテスト・保存します。
・実行アクション：レコードを更新する（ID検索）
・データベースID：対象のNotionデータベースのURLからデータベースIDをコピーまたは、欄をクリックして表示された候補から対象Notionを選択します。
・更新したいレコードの条件：レコードIDが等しいとし、値に④で取得したレコードIDを{{レコードID}}のように埋め込みます。
・更新後のレコードの値：URLを入れるプロパティに対して、⑪で取得したファイルIDを用いて以下のようにリンクを埋め込みます。
https://drive.google.com/file/d/{{ファイルID}}←このファイルIDが⑪で取得したファイルIDになります。
※GoogleDriveのリンクを埋め込む設定については、こちらをご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6717912
プロセス詳細
フォームトリガー
ミーティングデータ送付フォーム
音声データを文字起こしする
音声データを文字起こしする
要約する
要約する
データベースを操作する
レコードを追加する
アプリと連携する
セルに値を入力
アプリと連携する
値を取得する
コマンドオペレーション
文字数に応じて分岐する
アプリと連携する
ページにテキストを追加
書類を発行する
書類を発行する
データを操作・変換する
正規表現によるデータの置換
アプリと連携する
特定フォルダ内のファイル・フォルダを検索
データベースを操作する
レコードを更新する（ID検索）